เเบบเสนอโครงงานคอมพิวเตอร์
1.ชื่อโครงงาน
Microsoft Excel (ไมโครซอฟท์ เอกซ์เซล)
2.ประเภทโครงงาน
ไมโครซอฟท์ เอกซ์เซล(Microsoft Excel) เป็นโปรแกรมประเภทแผ่นตารางทำการ
(อังกฤษ: Spreadsheet) มีรูปแบบการใช้งานผ่านตาราง
แบ่งเป็นช่องและแถว (rows และ column) แต่ละช่องสามารถจัดเก็บข้อมูลได้หลากหลายและอิสระ
เช่น ข้อความ (text) ตัวเลข (number) วันที่
(date) เป็นต้น
ประเภทของไมโครซอฟท์ เอกซ์เซล(Microsoft Excel) มี 4 ประเภท
1.Number หรือ ตัวเลข ที่สามารถนำมาคำนวณทางคณิตศาสตร์ได้ เช่น ตัวเลขปกติทั่วไป 10, 2.3,1/2,1.234E+03 หรือตัวที่อาจไม่เหมือนตัวเลข
แต่เป็นตัวเลขอย่าง 9:19,19 กันยายน 2560
2.Text หรือ ตัวอักษร หรือประโยคต่างๆ เช่น เสือ,นก,ไก่,school,book,I love you
3.Logic หรือ ตรรกะ มีอยู่ 2 อย่างคือ TRUE, FALSE
♦ TRUE => เกิดเมื่อมีการเปรียบเทียบค่าแล้วออกมาเป็นจริง
♦ FALSE => เกิดเมื่อมีการเปรียบเทียบค่าแล้วออกมาเป็นเท็จ
4.Error หรือ ข้อผิดพลาด เกิดความผิดพลาดขึ้น มีหลายสาเหตุด้วยกัน
การที่เรารู้ความแตกต่างของมัน จะทำให้เราเข้าใจ
และแก้ไขข้อบกพร่องได้อย่างถูกต้องมากขึ้น
3.ชื่อผู้จัดการทำโครงงาน
นายอนัส เลาะยะผา ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 6/2 เลขที่ 9
4.ครูที่ปรึกษาโครงงาน
อาจารย์รุสฮาญา มูเก็ม
5.ระยะเวลาดำเนินงาน
เริ่มวันที่ 4 พฤศจิกายน พ.ศ.2560 ถึงวันที่ 30 ธันวาคม พ.ศ.2560
6.เเนวคิดที่มาเเละความสำคัญ
ในปี พ.ศ. 2522 บริษัท วิสิคอร์ป
ได้ประกาศแนะนำโปรแกรมตารางทำงานโปรแกรมหนึ่งชื่อ วิสิแคลค์ สำหรับใช้งานกับเครื่องไมโครคอมพิวเตอร์แอปเปิล
วิสิแคลค์ เป็นโปรแกรมตารางทำงานที่
ยึดหลักว่าผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ทางด้านโปรแกรมมาก่อนเลย
การใช้งานจึงทำได้ง่ายและนี่เองเป็นหลักที่ทำให้วิสิแคลค์ประสบความสำเร็จมีผู้นิยมใช้กันมากในยุคนั้น
ต่อมาปี พ.ศ. 2525 บริษัทไมโครซอฟต์ซึ่งเป็นบริษัทใหญ่ในการผลิตซอฟแวร์
และประสบความสำเร็จทางด้านการพัฒนาคอมพิวเตอร์มาแล้วมากมาย และซอฟแวร์ตัวหนึ่งที่อยู่ในกลุ่มตารางทำงานคือ
แลติแพลน ( Multiplan )
ต่อมาบริษัทไมโครซอฟต์ได้พัฒนาระบบปฏิบัติงานวินโดว์ เพื่อให้ใช้งานได้ง่ายขึ้น
โดยเน้นรูปแบบการทำงานเป็นกราฟิกและได้มีการพัฒนาโปรแกรมทำงานภายใต้ระบบปฏิบัติการวินโดว์นี้ โปรแกรมทำงานนี้ชื่อว่า ไมโครซอฟต์เอ็กเซล (Microsoft Excel) หรือโปรแกรมเอ็กเซล
ซึ่งกำลังเป็นที่นิยมแพร่หลายในปัจจุบัน
ปัจจุบันนี้มี Software ที่สามารถช่วยเหลือมนุษย์ และแบ่งเบาภาระหน้าที่ของมนุษย์ ช่วยให้คนสามารถ
คำนวณ คิดเลข ได้ออกมาเพียงแค่คลิกครั้งเดียว หรือไม่ก็มี code แค่ท่อนเดียวในตาราง Excel ก็สามารถคิดผลลัพธ์ออกมาให้เองได้ทั้งหมดแล้ว
ดังเช่น Excel เมื่อพูดถึง Excel ลองมองภาพรวมมันกว้างเกินไป เพราะว่า Excel มีหลายรุ่น และแต่ละรุ่น ก็มีความสามารถในการทำงานที่แตกต่างกันออกไป
มีการ up version มาหลายอย่าง
แต่ที่นิยมในตอนนี้ก็คงจะเป็น Microsoft Excel XP เพราะว่าไม่เก่าเกินไป
และไม่ใหม่เกินไป ซึ่งจากเดิมใช้ Excel 97 แต่ version ที่ใหม่ที่สุด เห็นจะเป็น Microsoft
Excel 2007 ซึ่งยังได้รัจะว่าไปแล้ว Excel ก็มีความสำคัญทางด้านบัญชี ไม่มาก ก็น้อย ซึ่งในอนาคต
นักบัญชีอาจจะไม่มีความสำคัญหรือไม่จำเป็นสำหรับธุรกิจที่เจริญก้าวหน้า
อย่างไม่หยุดยั้งบนเทคโนโลยีที่ทันสมัยขึ้น และ Software ที่มีประสิทธิภาพที่สามารถ คิด คำนวณได้ไวและแม่นยำกว่ามนุษย์
และความผิดพลาดที่เกิดขึ้นอาจจะเกือบจะเป็น 0 % เลยก็ว่าได้
เมื่อนักบัญชีได้มาอ่านบทความนี้ก็อาจจะค้านอยู่ในใจ หรือคิดว่า
บทความนี้พูดแรงเกินไป ก็เพราะผมพูดถึง Excel ซึ่งต้องยอมรับว่า
บางสาขา บางอาชีพ อาจไม่จำเป็นในอนาคต ซึ่งเพียงแต่มีความรู้ด้านระบบ หรือ Software ที่ท่านใช้ ก็สามารถนำระบบเหล่านี้ไปใช้ในธุรกิจของท่านได้
ไม่ว่าจะเล็กหรือจะใหญ่โตสักแค่ไหนก็ตามบความนิยมน้อยอยู่
ซึ่งเป็นโปรแกรมที่ยังใหม่
จะว่าไปแล้ว Excel ก็มีความสำคัญทางด้านบัญชี ไม่มาก ก็น้อย ซึ่งในอนาคต
นักบัญชีอาจจะไม่มีความสำคัญหรือไม่จำเป็นสำหรับธุรกิจที่เจริญก้าวหน้า
อย่างไม่หยุดยั้งบนเทคโนโลยีที่ทันสมัยขึ้น และ Software ที่มีประสิทธิภาพที่สามารถ คิด คำนวณได้ไวและแม่นยำกว่ามนุษย์
และความผิดพลาดที่เกิดขึ้นอาจจะเกือบจะเป็น 0 % เลยก็ว่าได้ เมื่อนักบัญชีได้มาอ่านบทความนี้ก็อาจจะค้านอยู่ในใจ
หรือคิดว่า บทความนี้พูดแรงเกินไป ก็เพราะผมพูดถึง Excel ซึ่งต้องยอมรับว่า บางสาขา บางอาชีพ อาจไม่จำเป็นในอนาคต
ซึ่งเพียงแต่มีความรู้ด้านระบบ หรือ Software ที่ท่านใช้
ก็สามารถนำระบบเหล่านี้ไปใช้ในธุรกิจของท่านได้ ไม่ว่าจะเล็กหรือจะใหญ่โตสักแค่ไหนก็ตาม
ในทุกวันนี้คงเป็นที่ยอมรับกันเป็นอย่างดีแล้วว่า
คอมพิวเตอร์เข้ามามีบทบาทในชีวิตประจำวันของเราอย่างมากมาย
และมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
ดังนั้นในยุคนี้สำนักงานทั่วๆไปจึงมีเครื่องคอมพิวเตอร์ไว้ใช้งานเป็นส่วนใหญ่ และมักจะติดตั้งโปรแกรมวินโดวส์
ซึ่งเป็นโปรแกรมปฏิบัติการแบบมัลติทาสกิ้ง คือ
สามารถทำงานได้หลายๆงานพร้อมกันพร้อมกับโปรแกรม Microsoft Office 2000/XP/2003 ซึ่งพัฒนามาจาก Microsoft Office 97
เป็นโปรแกรมช่วยงานในสำนักงานที่มีความสามารถสูงขึ้น และExcel 2000 ก็เป็นหนึ่งในโปรแกรม Microsoft Office 2000/XP/2003
ที่สามารถแบ่งเบาภาระในเรื่องของการคำนวณ เมื่อคุณกำลังเสียเวลาและต้องการผู้ช่วย
เพื่อช่วยในเรื่องการเขียนรายงานทางการเงิน วาดกราฟ เพื่อวิเคราะห์ข้อมูล
หรือเมื่อคุณกดเครื่องคิดเลขจนรู้สึกเบื่อหน่ายแล้ว ผมเชื่อว่าโปรแกรมไมโครซอฟท์เอ็กเซล
2000 จะสามารถช่วยลดขั้นตอนเหล่านั้นได้อย่างแน่นอน
การดำเนินธุรกิจทุกประเภทในปัจจุบันได้มีการนำระบบ Microsoft office เข้ามาใช้ในการจัดการด้านต่างๆ
ทำให้ Microsoft office ได้ถูกพัฒนามาหลายเวอร์ชันตั้งแต่97,98,2000,xp,2003, 2007 แต่เวอร์ชัน 2000 นั้น ผู้ใช้งาน Microsoft office ค่อนข้างใช้กันอย่างแพร่หลาย
อาจจะเป็นเพราะเวอร์ชันนี้ไม่เก่าและไม่ใหม่จนเกินไปใน Microsoft
office 2000 ผมก็ขอแนะนำโปรแกรม Excel เพราะเป็นเครื่องมือสำคัญที่จะช่วยสร้างข้อมูล บันทึก และนำแสดงข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลขออกมาเป็นแผนภูมิและกราฟ
ให้กับวงการธุรกิจ ซึ่งสามารถที่จะเปลี่ยนแปลงแก้ไขเงื่อนไขต่างๆ เพื่อดูผลลัพธ์
จะทำให้การทำความเข้าใจและใช้งานได้ง่ายขึ้น งานที่ออกมาก็ดูน่าสนใจ เช่น
การแสดงยอดขายในแต่ละปี , การเปรียบเทียบยอดขาย , การคำนวณภาษี , งบทางการเงิน เป็นต้น
ข้อมูลตัวเลขที่ได้มาจากกการคำนวณของ Excel 2000/XP/2003 ก็ถูกต้องสมบรูณ์มาก ถ้าเทียบกับโปรแกรมอื่นที่ใช้ในการคำนวณ
และการนำมาใช้งานค่อนข้างง่ายสำหรับผู้ใช้ทั่วไปที่สามารถเรียนรู้ได้ไม่ยากนัก
7.วัตถุประสงค์
1.สร้างตารางทำงาน
จัดตารางสวยงาม ในรูปแบบต่างๆ
2.สร้างเอกสารที่ต้องมีการคำนวณ
เชื่อมโยงสูตร (สามารถเชื่อมโยงในไฟล์เดียวกัน ข้ามไฟล์ หรือ ข้ามเครื่องก็ได้)
3.งานจัดเก็บข้อมูลเบื้องต้นที่จำนวนข้อมูลไม่เกิน
1 ล้านแถว (ในทางปฏิบัติ
แนะนำว่าไม่เกิน หลักแสน จะทำงานได้คล่องตัว)
4.สร้างรายงานสรุปผลในมุมมองต่างๆ
เช่น ตารางสรุปยอดขาย ตารางสรุปข้อมูลสินค้า สรุปงบดุล สรุปแผนการผลิต สรุปข้อมูล
ขาดลามาสาย ของพนักงาน เป็นต้น
5.สร้างกราฟ นำเสนอข้อมูล
ในรูปแบบต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นกราฟแท่ง กราฟเส้น วงกลม จุด ทั้ง 2 มิติ และ 3 มิติ
มีรูปแบบต่างๆ มากมาย
8.หลักการเเละทฤษฎี
Excel เบื้องต้น
: เริ่มใช้งานครั้งแรก
ในตาราง Worksheet จะมีช่องอยู่หลายช่อง โดยแต่ละช่อง เรียกว่า Cell
จะมีรหัสอ้างอิงของตัวเอง (Cell Reference)
โดยชื่ออ้างอิงเรียกจากตัวอักษรประจำคอลัมน์ (แนวตั้ง)
และตัวเลขประจำแถว (แนวนอน) เช่น
♦ A3 คือ
คอลัมน์แรกแถวที่ 3
♦ B3 คือ คอลัมน์ที่ 2
แถวที่ 3
♦ C5 คือคอลัมน์ที่ 3
แถวที่ 5
≥นอกจากนี้เรายังตั้งชื่อช่อง (Cell) แต่ละช่อง
หรือ ช่วง
(Range) ที่ช่องหลายๆช่องรวมกัน ใน Name Box ด้านซ้าย ของ Formula
Bar ได้
≥การอ้างอิงข้อมูลข้ามชีท
ใช้การเขียนว่า =ชื่อชีท!ชื่อ cell เช่น =Sheet2!C4
หรือจะกด = ทิ้งไว้ แล้วไปคลิ๊ก cell ที่ต้องการก็ได้
๐ การอ้างอิงข้อมูลข้ามไฟล์
ใช้การเขียนว่า =
*[ชื่อไฟล์]ชื่อชีท!ชื่อ cell เช่น =[Book2.xlsx]Sheet2!B11 หรือจะกด = ทิ้งไว้ แล้วไปคลิ๊ก cell
ที่ต้องการก็ได้*
การใส่ข้อมูลลงไปในช่อง
1.ให้เอาเม้าส์คลิ๊กไปที่ช่องนั้น
หรือจะกดปุ่มลูกศรบน Keyboard เลื่อนไปยังช่องที่ต้องการก็ได้
2.พิมพ์สิ่งที่ต้องการลงไป
ได้ทั้งตัวหนังสือ ตัวเลข หรือสูตร
• เวลาพิมพ์ตัวหนังสือ มันจะจัดชิดซ้ายให้โดยอัตโนมัติ
• เวลาพิมพ์ตัวเลข มันจะจัดชิดขวา
• เวลาพิมพ์สูตร ต้องขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย
=
*ซึ่งจะทำให้ Excel มันคำนวณค่าออกมาตามสูตรที่เราใส่
ดังนั้นค่าในช่องนี้อาจเปลี่ยนไปตาม Cell Reference ที่มันไปอ้างอิงในสูตร
เช่น หากใส่สูตรว่า = B4+B5 แล้วค่าในช่อง B4 หรือ B5 เปลี่ยนไป ช่องนี้ก็จะเปลี่ยนไปด้วย*
•Tips : หากอยากพิมพ์ขึ้นบรรทัดใหม่ในช่องเดียวกัน
ให้กด Alt+Enter เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่
3.เมื่อพิมพ์เสร็จ
จากนั้นให้กด Enter
(เสร็จแล้วจะเลื่อนลงล่าง) หรือกด Tab (เลื่อนไปทางขวา)
หรือกดปุ่มลูกศรบน Keyboard ก็ได้
(เลื่อนไปในทิศเดียวกับลูกศร)
การ Copy ข้อมูลและสูตร
1.คลิ๊กที่ช่องต้นทาง กด Ctrl+C เพื่อ Copy
2.คลิ๊กที่ช่องปลายทาง
กด Ctrl+V เพื่อ Paste
•หากต้นฉบับเป็นค่าที่เป็น
Value (ไม่ใช่สูตร) ค่านั้นจะถูก Copy มาตรงๆ
•หากต้นฉบับเป็นสูตร
รูปแบบความสัมพันธ์ของสูตรจะถูก Copy แต่ตัว Cell Reference จะเลื่อนไปในทิศทางเดียวกับทิศทางระหว่าง Cell ต้นฉบับและ Cell
เป้าหมายปลายทาง
•หาก Copy ค่าที่ไม่มีการอ้างอิงตำแหน่งช่อง
หรือ ไม่ใช่สูตร (ไม่มีเครื่องหมาย =) มันจะ Copy ค่านั้นมาโดยตรง
เช่น เลข 20
•หาก Copy สูตรที่มีการอ้างอิงตำแหน่งช่อง
มันจะเลื่อนตำแหน่งการอ้างอิงให้โดยอัตโนมัติ (C4
=> C5 , D4 => D5)
เพราะ Copy แล้ว Paste เลื่อนลงมา
1 ช่อง (และหาก Copy แล้ว Paste
ไปทางขวา มันก็จะเปลี่ยนจาก C => D, E, F … เป็นต้น )
การ Lock Cell Reference ไม่ให้เลื่อนเวลา
Copy & Paste สูตร
•หากไม่ต้องการให้เลื่อน ต้องกด
F4 หลังจากเลือก Cell Reference ในสูตร
เพื่อใส่เครื่องหมาย $ ลงไป เพื่อ Lock การอ้างอิงไม่ให้เลื่อนไปไหน
•เรากด F4 ได้หลายครั้ง
มันจะเปลี่ยนรูปแบบการ Lock ไปเรื่อยๆ
•หากเครื่องหมาย $ อยู่หน้ารหัสหลัก
(Column) มันจะ Lock Column ไม่ให้เลื่อนไปไหน
•หากเครื่องหมาย $ อยู่หน้ารหัสแถว
(Row) มันจะ Lock แถว
ไม่ให้เลื่อนไปไหน
•เช่น
•$A$1 = Fix ทั้ง Column และ Row ( Copy ไป Paste ที่ไหน
ก็จะอ้างอิงที่เดิม)
•A$1 = ไม่ Fix
Column แต่ Fix Row ( Copy ไป Paste
ที่ไหน อ้างอิงที่ Row เดิม แต่จะเลื่อน Column)
•$A1 = Fix แต่ Column ไม่ Fix
Row (
Copy ไป Paste ที่ไหน อ้างอิงที่ Column
เดิม แต่จะเลื่อน Row)
•A1 = ไม่ Fix ทั้ง Column
และ Row ( Copy ไป Paste ที่ไหน
จะเลื่อนทั้ง Column และ Row)
การใส่ข้อมูลทีเดียวหลายๆ ช่อง พร้อมกัน
1.ให้เลือกช่องหลายๆช่องพร้อมกัน
(เลือกเป็น Range)
2.พิมพ์ข้อความ
ตัวเลข หรือสูตรที่ต้องการ
3.กด
Ctrl+Enter
การ Save หรือบันทึกผลงาน
1.ให้กดปุ่มกลมๆ
ที่ซ้ายบนของหน้าจอ จากนั้นเลือก Save ( Ctrl+S) หรือ Save As ก็ได้
2.เลื่อก
Folder ปลายทาง แล้วตั้งชื่อไฟล์ตามต้องการ
3.กด
Save
9.ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
วัน-เดือน-ปี
|
กิจกรรม
|
ผู้รับผิดชอบ
|
8/11/60
|
จัดการกับระบบ Gmail ของตัวเราเอง
|
นายอนัส เลาะยะผา
|
15/11/60
|
เริ่มสร้าง Web Blog :www.blogger.com
|
นายอนัส เลาะยะผา
|
22/11/60
|
หาหัวข้อโครงงานตามตัวอย่างจากเว็บไซต์ต่างๆ
|
นายอนัส เลาะยะผา
|
29/11/60
|
เพิ่มเติมเนื้อหาในโครงงานบนเว็บบล็อก
|
นายอนัส เลาะยะผา
|
6/12/60
|
หาข้อมูลเพิ่มเติม+เพิ่มเติมเนื้อหาในโครงงานบนเว็บบล็อก
|
นายอนัส เลาะยะผา
|
13/12/60
|
ใส่ข้อมูลเพิ่มเติมในโปรแกรมเว็บบล็อก
|
นายอนัส เลาะยะผา
|
20/12/60
|
บันทึกข้อมูลลงในเว็บบล็อก
|
นายอนัส เลาะยะผา
|
27/12/60
|
เนื้อหาในโครงงานเสร็จสมบูรณ์-พร้อมเผยแพร่
|
นายอนัส เลาะยะผา
|
10.ผลที่คาดว่าจะได้รับ
1.นักเรียนสามารถนำมาใช้งานในด้านต่างๆได้
2.สามารถคำนวนเลขทางคณิตศาสตร์
3.นักเรียนสามารถใช้ในชีวิตประจำวันได้
4.สามารถวาดกราฟต่างๆได้
11.เอกสารอ้างอิง
12.ภาพผนวก(ภาพและกิจกรรมต่างๆ)
